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陕西博艺建筑实业有限公司2015年年终总结大会于2016年2月1日召开，会上，董事长吕雪明先生总结了2015年取得的成绩，并提出了2016年目标。 新的一年，公司各部门要求和目标（在维持原有要求上新增如下）： 一、 工程管理部：除了继续抓好工程质量、安全生产外，一定要下大力度抓公司管理制度的落实。主要有以下方面： 1.工队合同的审定（保险、结算单位、单价、质量标准、工期、材料损失和浪费的追责处理办法、相应处罚规定、律师审核）以及工队结算单上的签署结算结论； 2.施工现场排版图的审核、纠偏、签字；工作联系单及签证单（往来资料本）的签字； 3.周计划和月计划的电子申报； 4.入场材料的验收（必须要有项、质、库人员的签字）、堆放和领用的管理； 5.现场返工、材料下错的追责力度； 6.给业主报送的材料在质量、供货周期上要切实可行性； 7.加大工程中来往资料的收集，归档。在与业主沟通时，要慎思谨言，自己一旦承诺，必须完成。业主一旦承诺必须形成文字，作为工作的依据。 二、 预算财务部 1.预算人员要进一步深入的研究图纸和工程量清单，确保所套的定额子目准确，使清单中每一个综合单价不产生失真； 2.成本测算要在工程管理部配合下完成，原波动不大于5%； 3.每两个月对公司全体员工进行一次预算知识培训（解析子目中的损耗量、人工含量等）； 4.在与业主审计期间要仔细检查所上报的审计决算不漏项、不产生过大的偏差，同时处理好审计人员的关系； 5.与工队结算时，要深入现场实地测量，不偏不倚客观公正的进行结算，并填写结算结论； 6.财务人员每月初为领导提供上月的财务报表以及收、支表，与资源部配合编写未来一月的资金使用计划； 7.日常资金支出计划正常拨付时间为三天，超过三天未拨付的要在第四天及时上报未付原因。 三、人力资源部 1.在招聘人员时，除考查个人技能外，必须将身体健康（残疾人除外）、思想道德纳入录用标准，试用期间必须两周一次以表格形式上报，部门领导要配合签署意见，工资标准及待遇按公司标准执行，不得随意更改或变动； 2.对已录用人员的薪酬晋级按公司制度以表格形式上报，晋级的周期不得超过公司规定的时限； 3.在采购物资时，一定要深入市场和网上摸底，严禁商品未经查实就进行虚构、编造和否定； 4.对于消耗性材料购买时也必须是品牌过硬的产品，所采购的物资货比三家，对于货款单笔超过10万元（含）及以上的物资必须编写采购文件，进行招标（业主指定品牌除外）； 5.任何材料的采购标准不得依赖材料商，但可咨询和借鉴； 6.单笔供货额超过5000元的必须签订供货合同（常期合作的供货商一年签订一次供货合同）； 7.所有合同必须经法务部审核后方可签订； 8.库房的材料优先使用，要及时提供使用清单，应当月结清，不累计。 四、行政办公室 1.公司的考勤制度在没有施工任务的情况下，要坚决执行好； 2.坚决执行工作日志的收回、检查、处罚制度（按10元/日处罚），严格执行资料归档整理，查阅或借出时进行登记，项目上的资料每周收集一次； 3.证书、书籍以及固定资产每年核对一次； 4.公司的政策政令要不折不扣的执行； 5.公司的卫生每周清理一次。 对于以上要求，部门经理、项目经理执行不到位处罚500元/次、员工处罚200元/次（从当月工资中扣除）。
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